POLITIQUE DONNEES PERSONNELLES DU PRESS CLUB DE FRANCE
Date de prise d’effet : Décembre 2018
La présente politique vous informe sur la manière dont nous, le PRESS CLUB DE France, utilisons vos données personnelles tant en ligne que hors ligne, afin de vous permettre un consentement éclairé et de vous donner toute l’information requise concernant les traitements que nous mettons en œuvre.
Dans quel but recueillons-nous vos données ? Nous sommes amenés à collecter des données vous concernant ou celles de vos employés (« Vous ») dans le cadre de l’exercice de nos activités afin de Vous fournir les services proposés, pour vous tenir informer de nos évènements, pour communiquer sur nos services, pour Vous faire bénéficier d’offres de nos Partenaires ou lorsque Vous visitez notre site internet pour améliorer votre expérience.
Comment recueillons-nous vos données ?
Nous recueillons vos données :
– soit directement,
- lorsque vous adhérez au Press Club et remplissez le formulaire
- lorsque vous nous contactez directement, ou venez dans nos locaux (wifi visiteurs)
- lorsque vous naviguez sur notre site internet (pressclub.fr) (données de connexion)
– soit indirectement, via certains Prestataires de services ou lorsque nous utilisons des sources d’informations publiques pour agrémentez notre annuaire par exemple.
Quelles données ?
Selon le service auquel vous souscrivez, vous nous donnez des informations vous concernant comme par exemple vos noms et prénoms, votre adresse postale ou électronique, vos coordonnées bancaires, une adresse IP, des données de connexion, etc. Ces données ou informations constituent des données personnelles.
Quelles utilisations de vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles soit pour délivrer les prestations auxquelles Vous avez souscrit et Vous fournir nos produits ou services, soit pour être en conformité avec une obligation légale.
Nous les utilisons également pour nos intérêts légitimes comme par exemple l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice ou dans la mesure où cela nous permet d’adapter et d’améliorer les produits ou services que nous vous proposons.
Nous les utilisons lorsque Vous y avez consenti à des fins marketing ou de prospection sur nos produits ou services ou ceux de nos Partenaires pour Vous présenter des produits ou services identiques ou similaires à ceux que Vous avez préalablement utilisés.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Pour assurer votre sécurité, notre conformité aux exigences réglementaires, et certaines de nos activités comme l’annuaire des journalistes, nous partageons vos données personnelles avec des tiers tels que nos Prestataires de services (ex : administrateur web, création de notre annuaire électronique de membres, création de compte en ligne, e-mailing, etc ).
Nous sommes susceptibles de partager certaines de vos données avec nos Partenaires avec votre consentement.
Nous ne partageons vos données qu’avec des tiers nous ayant garanti avoir mis en place les mesures techniques et opérationnelles adéquates concernant le traitement de vos données.
Comment protégeons-nous vos informations ?
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles. Nous en limitons l’accès à ceux qui en ont spécifiquement besoin dans le cadre de notre activité. Nous avons également mis en place des sauvegardes informatiques régulières ainsi que des fichiers et des installations sécurisées.
Nous veillons à ce que nos Prestataires de services et nos Partenaires protègent et utilisent vos données uniquement aux fins que nous leur indiquons, et à ce qu’ils garantissent avoir mis en place les mesures techniques et opérationnelles adéquates concernant le traitement de vos données, ou celles de vos employés.
Comment conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée pendant laquelle nous fournissons les services que vous avez demandés.
Toutefois, pour des raisons légales ou réglementaires, nous sommes susceptibles de conserver certaines de vos données au-delà (comme par exemple pour la défense de droits en justice ou pour nos obligations comptables).
Conformément à la recommandation de la CNIL, nous ne conservons pas vos données ou celles de vos employés si, sans être client, vous n’avez répondu à aucune sollicitation pendant 3 ans.
Nous prenons les mesures raisonnables pour détruire les informations Vous concernant en toute sécurité ou pour les rendre non identifiables de manière permanente.
Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’Union Européenne.
Vos droits et comment les exercer ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de portabilité, ainsi qu’un droit à la limitation des traitements et plus précisément :
- d’accéder aux données personnelles Vous concernant que nous détenons et d’en obtenir copie ;
- de rectifier ou compléter les données personnelles que Vous nous avez confiées pour le cas où elles seraient erronées ou incomplètes ;
- pour les motifs limitativement édictés par la loi, à l’effacement de vos données personnelles ;
- dans les cas prévus par la loi, à la limitation ou à la suspension d’un traitement i.e. de l’utilisation de vos données personnelles ;
- à tout moment, de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, si le traitement en cause est fondé sur cette base (si vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters par exemple) ;
- de nous demander de limiter et/ou Vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles
- de permettre l’accès de vos données personnelles au tiers de votre choix en cas de décès ;
- pour les traitements en ligne, à la portabilité de vos données personnelles ;
- lorsque cela est possible, nous sommes susceptibles de communiquer à chaque destinataire de vos données toute rectification, tout effacement ou toute limitation de vos données.
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant, soit par voie postale à l’adresse : PRESS CLUB DE France, Tour Sequana 82, rue Henri Farman, 92130 Issy les Moulineaux, soit par voie électronique : info@pressclub.fr, soit par téléphone au 0141337309 (numéro non surtaxé). Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.
Précisions terminologiques :
Donnée personnelle = toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. (Ex : Noms, numéro de téléphone, adresse IP, Photographie, adresse email, …)
Traitement de données personnelles = toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés (en ligne ou hors ligne) et appliqués à vos données personnelles. (Ex : collecte, organisation, structuration, conservation, modification, extraction, consultation, …)
Prestataires de services = tout tiers qui fournit des services pour notre compte. (Ex :, publipostage, sous-traitance informatique, conseils …)
Partenaires = tout tiers avec lequel nous avons établi un partenariat de services.
Cookies = fichier de données figurant sur un site internet et transféré vers le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour gérer ces différents traceurs figurant sur notre site internet. Si vous les acceptez, vous nous donnez accès à des informations au sujet de vos visites sur notre site, de vos achats, et de vos centres d’intérêts. Nous sommes susceptibles d’utiliser ces informations pour améliorer et personnaliser votre expérience.
CNIL = Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Autorité administrative indépendante française en charge de veiller au respect de la protection de vos données personnelles, et auprès de laquelle vous pouvez introduire toute réclamation.
